进货单入库单出库单需要保存几年

2019-10-24 来源: 河北会计网 阅读量:3027

导读:进货单入库单出库单是公司每个月购买东西跟销售货物的凭证,也是财务在做账时可能会要核对的原始单据或需要保留的原始凭证,有些财务保存进货单入库单出库单很久了,进货单入库单出库单需要保存几年?

  进货单入库单出库单需要保存几年

  出库单、入库单要做为会计凭证的附件,随会计凭证一块装订,保管期限是15年。

  入库单和出库单如何做分录

  入库单分录:

  如果是原材料入库:

  借:原材料

  贷:在途物资或材料采购;

  如果是产成品入库:

  借:库存商品

  贷:生产成本

  出库单分录:

  如果是原材料出库

  借:生产成本、制造费用、管理费用等

  贷:原材料

  如果是销售出库:

  借:银行存款

  贷:主营业务收入

  应交税费-应交增值税(销项税额)

  借:主营业务成本

  贷:库存商品

进货单入库单出库单需要保存几年

  进货退出及购进商品退补价的会计核算

  企业购进商品,承付货款或验收入库后,有时会发现价格计算错误的情况,还有的进货合同规定先按暂定价格进行结算,由此产生了进货退价或补价的核算。进货退价是指实际进价低于已结算进价,应由供货方退回多收的款项。企业发生购进商品退价时,应由供货方填写“销售更正单”,送交购货企业,应由供货方填写“销售更正单”送交购货企业,给业务部门审核后填制红字收货单,财会部门据以结算退价款,并作如下会计处理:借记“应收帐款—×供货单位”科目,贷记“库存商品”科目,如系售价核算,应同时增加差价,贷记“商品进销差价”科目;待财会部门收到退价款时,借记“银行存款”科目,贷记“应收帐款一一×供货单位”科目。进货补价是指实际进价高于已结算进价,应由购货单位补付给供货单位少付的部分价款。发生进货补价时,亦应由供货方填写“销货更正单”,交购货方,购货方业务部门填兰字“收货单”,财会部门据以办理结算,并作如下会计分录:借记“库存商品”科目,贷记“银行存款”科目,如系售价核算,应同时减少差价,借记“商品进销差价”科目。商品进货退补价仅与金额有关,而与商品数量无关,故在核算上,不变动商品数量。当发生退补的商品已经售出时,可不通过“库存商品”科目进行核算,而直接调整“商品销售成本”科目,即:退价时,借记“应收货款”科目,贷记“商品销售成本”科目;补价时,借记“商品销售成本”科目,贷记“银行存款”科目。

  进货单入库单出库单需要保存几年?如果进货单入库单出库单是当做原始凭证来做账,肯定是需要随着会计张本能保留比较长的时间,不能一下子就丢了它们,可以找个专门的箱子等来存放它们。

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