预收账款属于什么科目

2020-04-07 来源: 河北会计网 阅读量:1049

导读:在实务工作中,如果有企业之间的经济往来,但是这种往来活动并不能一下就进行完,需要一段时间才能完成,比如某酒店订购一批床和桌椅,就需要一定的时间来做出来,但是在这期间已经款项预付了,那预收账款属于什么科目?下面我们就一起来了解下。

预收账款属于什么科目

预收账款属于会计中的负债科目。

预收账款一般包括预收的货款、预收购货定金等。企业在收到这笔钱时,商品或劳务的销售合同尚未履行,因而不能作为收入入账,只能确认为一项负债,即贷记“预收账款”账户。

企业按合同规定提供商品或劳务后,再根据合同的履行情况,逐期将未实现收入转成已实现收入,即借记“预收账款” 账户,贷记有关收入账户。

预收账款的期限一般不超过1 年,通常应作为一项流动负债反映在各期末的资产负债表上,若超过1 年(预收在一年以上提供商品或劳务)则称为“递延贷项”,单独列示在资产负债表的负债与所有者权益之间。

分录基本如下:

借:预付账款 XXX

贷:银行存款 XXX

它在 贷方方出现时,一般是 供应商交付 前期所欠的货物。

分录基本如下:

借:原材料 XXX (忽略税金)

贷:预付账款 XXX

预付账款的注意问题

1、防止利用预付账款作为“中转站”

按规定,企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础,而实际工作中有的企业的预付款业务根本无对应的合同,而是利用预付款这一“中转站”往来搭桥,为他人进行非法结算,将所得回扣或佣金据为已有;或利用该项业务转移资金,隐匿收入、私设“小金库”或私分。

如甲企业本与乙企业无任何业务往来,但甲企业的负责人与乙企业的财务主管有亲戚关系,于是,甲企业以收取一定“使用费”为条件,在审计人员的函证中证明该企业收到乙企业的预付款,给审计人员的工作制造了很大的障碍,使甲、乙两企业的会计核算失去了真实性。

2、防止利用预付账款作为“回收站”

在许多企业中,“预付账款”账户就发挥着“回收站”的作用,企业销售商品,不确认收入,而是暂时存放在“预付账款”账户中,作为预付款,日后,再作相反会计分录,视同退款。这样的后果就是企业可以偷逃收入、偷逃税金、隐匿收入。

3、将不属于预收账款核算的事项列入预收账款

如企业将本应记入“其他业务收入”、“营业外收入”科目的事项记入“预收账款”科目,从而达到逃避缴纳流转税和所得税的目的。检查时应审阅预收账款明细账贷方发生额,如果摘要记录不详,需通过账户记录找出该笔业务的记账凭证和原始凭证,看证证是否相符。

4、将应记入收入的直接交款记入预收账款

会计制度规定,交款提货销售在收到货款并将发票账单和提货单交给买方后确认收入。检查时对每笔预收账款明细账贷方发生额,应要求企业出具相应的合同,以核实发生预收账款的原因;并结合对企业发生预收账款时的发货业务,检查库存商品明细账或提货单,核实企业是否发生交款提货销售业务,有无将本应确认为收入的事项作为预收账款处理。

预收账款属于什么科目

预收账款为什么是负债类科目?

因为是预收人家的款项,而没有发货,所以此时是不属于你自己的资产,而是你预先从人家那里取得的钱,如果放不出货,就需要将款项返回去,相当于你现在是欠人家的钱。因此计入负债类科目。

预收账款是拟签订了合同之后从客户那里收到的客户预先支付一部分货款。就是双方约定好先收取对方单位的货款,然后你需要提供服务或者货物来偿还这个负债。在会计科目里属于负债。

如果是预收账款,借方登记的为应收账款,贷方登记的是实际的预收账款。预收账款帐户的贷方登记发生的欲收账款的数额和购货单位补付账款的数额,借方登记企业向购货方发货后冲销的欲收账款的数额和退回购货方多付账款的数额。

预收账款属于什么科目?预收账款属于负债类科目,预收的定金和货款都是属于预收账款,因为这种款项的经济活动一般还是待完成,所以不能做收入来入账,就只能做预收账款,大家想要免费获取更多相关信息,请继续关注网站更新。

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